為進(jìn)一步完善合同簽訂、項(xiàng)目外委、設(shè)備采購、檢維修等過程管理,強(qiáng)化部門全員合規(guī)管理意識,切實(shí)推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同增效、降低運(yùn)營成本,近日,法律審計(jì)部黨支部與機(jī)械修造黨支部聯(lián)合開展“黨建融合促合規(guī),協(xié)同增效謀發(fā)展”業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流主題黨日活動(dòng)。
兩支部的黨員代表及業(yè)務(wù)骨干齊聚一堂,在落實(shí)“第一議題”制度學(xué)習(xí)討論后,法律審計(jì)部黨支部首先結(jié)合實(shí)際案例,詳細(xì)剖析了近期合同簽訂審查環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的高頻痛點(diǎn)問題,如合同主體信息瑕疵或缺失、金額與支付條款不嚴(yán)謹(jǐn)、權(quán)責(zé)劃分不清晰、違約責(zé)任約定不明確、權(quán)利義務(wù)模糊等問題,并針對性地提出了規(guī)范善用合同模板、合同起草關(guān)鍵事項(xiàng)提醒、加強(qiáng)合同評審流程等解決方案。
“合同是企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),每一個(gè)條款都可能影響企業(yè)的切身利益,必須從源頭上做好合規(guī)把控?!狈蓪徲?jì)部支部的黨員代表發(fā)言說。機(jī)械修造黨支部則聚焦項(xiàng)目外委、設(shè)備采購及檢維修合同簽訂執(zhí)行過程中的難點(diǎn)痛點(diǎn)問題,進(jìn)行交流分享并提問,法律審計(jì)部黨支部各業(yè)務(wù)口人員進(jìn)行了詳細(xì)解答。
在互動(dòng)交流環(huán)節(jié),兩個(gè)支部的黨員和業(yè)務(wù)骨干們踴躍發(fā)言,圍繞各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合規(guī)管理經(jīng)驗(yàn)和難點(diǎn)問題進(jìn)行了深入探討。法律審計(jì)部的同志從法務(wù)、審計(jì)和工程結(jié)算專業(yè)角度出發(fā),為機(jī)修修造黨支部在合同起草、履約監(jiān)督等方面提供了專業(yè)指導(dǎo);招投標(biāo)比價(jià)辦公室業(yè)務(wù)骨干分享了在計(jì)劃提報(bào)、開價(jià)評審、招標(biāo)文件編制等過程中常見問題,特別是項(xiàng)目名稱不完整、招標(biāo)范圍界定不清、資質(zhì)設(shè)置不合理、評審把關(guān)不嚴(yán)等實(shí)際問題,并就如何優(yōu)化采購流程、建立健全供應(yīng)商評價(jià)體系、加強(qiáng)項(xiàng)目全過程監(jiān)督等方面提出了具體需求和建議。機(jī)械修造黨支部的同志則結(jié)合一線工作實(shí)際,為法律審計(jì)部在制定合規(guī)制度、優(yōu)化管理流程時(shí)提供了實(shí)踐參考。雙方在熱烈的討論中碰撞出思想火花,達(dá)成了多項(xiàng)共識:一是要建立常態(tài)化溝通機(jī)制,定期開展業(yè)務(wù)交流座談,及時(shí)解決合規(guī)管理中出現(xiàn)的新問題,確保風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)口前移;二是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)合作,共同提升部門全員合規(guī)意識和專業(yè)能力;三是要在項(xiàng)目外委、設(shè)備采購等重點(diǎn)環(huán)節(jié)協(xié)同發(fā)力,形成合規(guī)管理合力,切實(shí)降低企業(yè)運(yùn)營成本。
此次聯(lián)合主題黨日活動(dòng),是兩個(gè)支部深化黨建融合、以黨建促業(yè)務(wù)的生動(dòng)實(shí)踐。通過面對面的交流座談,不僅有效解決了合同簽訂審查、招投標(biāo)比價(jià)采購等業(yè)務(wù)中的常見問題,更強(qiáng)化了兩個(gè)部門的協(xié)同意識和合規(guī)理念,為企業(yè)進(jìn)一步完善管理流程、提升經(jīng)濟(jì)效益奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。下一步,法律審計(jì)部黨支部與機(jī)修修造黨支部將以此次活動(dòng)為契機(jī),持續(xù)推動(dòng)黨建與業(yè)務(wù)深度融合,以更加嚴(yán)密的合規(guī)管理、更加高效的協(xié)同合作,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更大力量。